CAEqualia

Especialista en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) Optimizamos la gestión documental, garantizamos cumplimiento normativo y digitalizamos procesos para empresas contratistas y subcontratistas. Trabajamos con eficiencia, trazabilidad y enfoque estratégico. Nuestros servicios: - Gestión Documental CAE Gestionamos toda la documentación necesaria para garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos por las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales. - Validación Documental Revisamos y verificamos la documentación de empresas, trabajadores, maquinaria y equipos para asegurar que cumple con la normativa vigente. - Gestión de Empresas Contratistas y Subcontratistas: Coordinamos la documentación entre empresas contratistas, subcontratistas y trabajadores autónomos, facilitando una colaboración segura y eficiente. - Gestión de Trabajadores Control de altas, formación, aptitudes médicas, EPIs, certificados y toda la documentación requerida para el acceso a centros de trabajo. - Gestión de Maquinaria y Equipos Administración de permisos, inspecciones, certificados, mantenimientos y documentación técnica de maquinaria y equipos de trabajo. - Control del Cumplimiento Normativo Supervisamos el estado documental para garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de Coordinación de Actividades Empresariales. - Seguimiento y Control Documental Realizamos un seguimiento continuo de la documentación, detectando incidencias y evitando bloqueos en el acceso a instalaciones. - Control de Caducidades Monitorizamos fechas de vencimiento y gestionamos las renovaciones para mantener toda la documentación actualizada. - Alertas y Recordatorios Avisamos con antelación sobre documentos próximos a caducar para evitar interrupciones en la actividad. - Gestión en Plataformas CAE Gestionamos la documentación en plataformas como CTAIMA, e-coordina, Nalanda, Dokify, Obralia, Meta4, Coordinaare, Ecoordina y otras plataformas utilizadas por las empresas. - Informes y Estado Documental Elaboramos informes sobre el estado de la documentación, incidencias y grado de cumplimiento para facilitar la toma de decisiones. - Asesoramiento Personalizado. - Ofrecemos apoyo continuo para resolver dudas relacionadas con la gestión documental y la Coordinación de Actividades Empresariales. - Externalización del Departamento CAE Actuamos como el departamento externo de CAE de tu empresa, gestionando íntegramente toda la documentación y coordinación con clientes, proveedores y plataformas. ¿Qué conseguimos? Reducir tiempos administrativos. Evitar rechazos documentales. Minimizar riesgos de incumplimiento. Garantizar el acceso a centros de trabajo. Mantener la documentación siempre actualizada. Mejorar la organización documental. Optimizar los procesos de coordinación. Aportar tranquilidad y seguridad a tu empresa.